Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Festanstellung, Teilzeit oder Vollzeit, Remote

Werde zur wichtigsten Person in unseren Unternehmen.

In der Regel bist du der erste Kontakt, den neue Kunden mit unserem Unternehmen haben. Du bist dir dieser Verantwortung bewusst und agierst stets freundlich, hilfsbereit und kompetent. Auch unter größtem Termindruck behältst du den Überblick. Wenn du mal etwas nicht weißt, scheust du dich nicht, nachzufragen, Wissenslücken uns gegenüber offenzulegen und schnell zu schließen.

49heroes ist eine inhabergeführte Software-Agentur. Aufgrund des großen Erfolges unseres Hauptproduktes, dem WordPress Plugin WP-ImmoMakler, mit dem wir Marktführer im deutschsprachigen Raum sind, liegt unser Schwerpunkt aktuell auf der Immobilienbranche. Zu unseren Kunden zählen namhafte Immobilienmakler, Bauträger, Wohnungsgesellschaften und Werbeagenturen. Weitere Softwareprodukte für die Immobilienbranche, sowie individuelle Kundenaufträge, runden unser Angebot ab. 49heroes ist seit 9 Jahren stabil am Markt.

Deine Aufgaben: 

Mit deinem Organisationsgeschick hältst du uns den Rücken frei. 

  • Du kümmerst dich eigenständig um die vorbereitende Buchhaltung, erstellst aus unseren Notizen Angebote und Rechnungen, überprüfst den Zahlungseingang und planst entsprechend unseren Projektkalender. 
  • Bei sich verschiebenden Prioritäten und eiligen Projekten organisierst du den Plan innerhalb kürzester Zeit neu und verlierst dabei kein Projekt aus den Augen. 
  • Dank deines Überblicks über die Kundendatei, die Lizenzen, die Aufträge und Bestellungen kannst du uns alle wichtigen Daten zu den Projekten schnell zur Verfügung stellen. 
  • Durch deine Auswertung unserer Verkäufe und Marketingkampagnen können wir zielgerichtete Maßnahmen für das weitere Wachstum unseres Unternehmens beschließen.
  • Du unterstützt uns bei der Erstellung von Newslettern und Blogposts und übernimmst die Contentpflege auf unseren Produkt-Websites (z.B. Einpflegen von Referenzen, Erweiterung der Dokumentation usw.)

Was du mitbringst:

  • Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position in der Software-Branche
  • Interesse an der Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit macOS. Perfekt wäre es, wenn du bereits erste Erfahrung mit WordPress mitbringst.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gerne Englisch-, Französisch- und/oder Spanischkenntnisse

So wie unser Unternehmen wächst, möchtest auch du wachsen und dich permanent weiterentwickeln. Entsprechend nimmst du regelmäßig an Fortbildungen und Weiterbildungen teil, hältst dich auf dem Laufenden und bringst dein Wissen und deine Ideen stets mutig ein, um einen wichtigen Beitrag zur positiven Entwicklung von 49heroes beizusteuern. 

Unser Angebot: 

Innovative Ideen und Möglichkeiten für mehr Wachstum, aber auch um unseren Werten von sozialer Verantwortung und Nachhaltigkeit gerecht zu werden, entstehen in den verrücktesten Situationen. Wir wollen sie alle hören und gemeinsam umsetzen. 

Einfach nur den Arbeitstag abarbeiten, Projekte durchschleusen und inspirationslos den Tag rumbringen kommt bei uns nicht in Frage. Jeden Tag wollen wir gestalten, Neues lernen, uns weiterentwickeln. Daher bekommst du 20% deiner Arbeitszeit zur Verfügung gestellt, dich weiterzubilden und innovative Ideen für unser Unternehmen oder die effizientere Organisation deiner Arbeitszeit zu entwickeln. Wir lieben Effizienz und Automatisierung. Jede Minute des Tages, die wir dadurch mehr zur Verfügung haben, können wir investieren, neue, bessere und hochwertigere Produkte für unsere Kunden zu entwickeln.

  • HomeOffice oder Remote-Arbeitsplatz in einem CoWorking-Space in deiner Nähe. Wenn du in Hamburg arbeiten möchtest, Arbeitsplatz im Design Offices am Domplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (Möglichkeit der Anpassung der Wochenarbeitszeit)
  • Regelmäßige Fortbildungen
  • Individuelles Vereinbarkeitskonzept, frei einteilbarer Urlaub und Arbeitszeiten
  • Unentgeltliche Überlassung von MacBook, Monitor, bei Bedarf externe Maus und Keyboard
  • Wahlweise Zuschüsse zur Gesundheitsförderung, Monatskarte und/oder Food-Gutscheine

Wir freuen uns auf deine Bewerbung 

Bewerbung gerne inkl. Anschreiben, Zeugnissen und nächstmöglichem Eintrittstermin
per E-Mail an: Dorith da@49heroes.com, Tel: 0421 – 40 88 65 61

Menü