Funktionen – Kontaktformular in WP-ImmoMakler

Aus Besuchern werden Interessenten. Jede Anfrage erreicht Ihre Maklersoftware.

Interessenten fragen eine Immobilie direkt in der Detailansicht an. Die Anfrage geht an die richtige Ansprechperson und wird in WordPress gespeichert. Mit der WP-ImmoMakler PLUS Lizenz wird die Anfrage außerdem automatisch in Ihrer Maklersoftware übertragen.

So funktioniert das Kontaktformular

WP-ImmoMakler fügt jedem Exposé automatisch ein Kontaktformular hinzu. Die Anfrage geht direkt an die Ansprechperson, die beim Import für das jeweilige Objekt hinterlegt wurde. Ist dort niemand eingetragen, greift ein zentraler Fallback-Empfänger, den Sie in den Einstellungen festlegen.

Das Formular übernimmt automatisch Schriften und Farben Ihres WordPress-Themes und fügt sich so nahtlos in Ihre Website ein. Die Screenshots zeigen das Formular im Exposé und die zugehörigen Einstellungen im Backend.

Referenz Kontaktformular Frontend

Anfragen direkt in Ihrer Maklersoftware (PLUS)

Bei jeder Anfrage erzeugt WP-ImmoMakler eine OpenImmo-Feedback-XML und hängt sie an die E-Mail an. Ihre Maklersoftware legt den Interessenten dann als Kontakt an und ordnet die Anfrage dem richtigen Objekt zu. Abtippen ist nicht mehr nötig.

Nutzen Sie bereits die BASIC-Lizenz? Dann können Sie jederzeit auf PLUS upgraden und zahlen nur den Differenzbetrag.

Rechtssicher aufgestellt

  • Checkboxen für AGB, Widerrufsbelehrung, Provision und Datenschutz. Jede verlinkt auf eine WordPress-Seite oder eine PDF-Datei Ihrer Wahl.
  • Widerrufsbelehrung abhängig vom Objekt. Sie wird standardmäßig nur bei nicht-gewerblichen Angeboten mit Außen-Courtage abgefragt. Auf Wunsch fragen Sie sie bei allen Immobilien ab.
  • Getrennte Provisionstexte für Kauf- und Mietobjekte
  • Eine individuelle Checkbox für Ihre eigenen Hinweise
  • Den Text des Senden-Buttons wählen Sie selbst. Zur Auswahl stehen mehrsprachig übersetzte Vorlagen wie „zahlungspflichtig bestellen“, im Sinne des BGH-Urteils I ZR 159/24 vom 09.10.2025. Für Immobilien mit Provision legen Sie einen eigenen Button-Text fest.
  • Warnhinweis im Backend, wenn eine Checkbox aktiv ist, aber kein Dokument hinterlegt wurde

Keine Anfrage geht verloren

Jede Anfrage wird zusätzlich zur E-Mail in WordPress gespeichert. Sie bleibt also erhalten, auch wenn die Benachrichtigung im Spam-Ordner landet oder der E-Mail-Versand einmal nicht funktioniert. Unter WP-ImmoMakler → Kontaktanfragen sehen Sie Name, E-Mail, Telefon, die angefragte Immobilie und die Nachricht. In der Detailansicht stehen alle Felder und die erteilten Einwilligungen.

  • Automatische Löschung nach einem Zeitraum Ihrer Wahl, von einem Monat bis zu zehn Jahren
  • Auskunft und Löschung nach DSGVO mit den Datenschutz-Werkzeugen von WordPress
  • Anfragen mit Spam-Verdacht werden nicht verworfen. Sie werden zugestellt und markiert, damit Sie selbst entscheiden.

Spam-Schutz ohne Bilderrätsel

Den Spam-Schutz stellen Sie zentral für alle Formulare von WP-ImmoMakler ein. Mit ALTCHA wehren Sie Bots ab, ganz ohne Google-Dienste und ohne dass Ihre Besucher Ampeln oder Zebrastreifen anklicken müssen.

Für Ihren Ablauf eingerichtet

  • Automatische Bestätigungsmail an den Interessenten
  • PDF-Exposé im Anhang der Bestätigungsmail (PLUS). Bei mehreren angefragten Objekten erhält der Interessent für jedes ein eigenes PDF.
  • CC der Anfrage an „E-Mail Direkt“ oder „E-Mail Zentrale“ der Ansprechperson. Das ist nützlich, wenn die Feedback-Adresse nur in Ihr CRM führt.
  • Fallback-Empfänger für Objekte ohne hinterlegte Ansprechperson
  • Eigene Absenderadresse für eine zuverlässige Zustellung

Passt in Ihr Design

Das Kontaktformular übernimmt automatisch Schriften und Farben Ihres WordPress-Themes. In Gutenberg steht es als Block bereit, in Elementor Pro, Divi, Bricks, Oxygen und WPBakery als eigenes Widget oder Modul. Sie bauen Ihre Seiten mit Ihrem gewohnten Page Builder und behalten das Formular trotzdem.

Lieber Ihr eigenes Formular?

Sie nutzen bereits ein anderes Formular oder ein Bewerbermanagement? Dann binden Sie es einfach in Ihre Exposés ein. Es erscheint an der Stelle des Kontaktformulars von WP-ImmoMakler.

Wohnungshelden

Sie nehmen Bewerbungen über Wohnungshelden entgegen? Dann bettet WP-ImmoMakler das Bewerbungsformular von Wohnungshelden direkt in das Exposé ein. Dafür genügt Ihre Company ID. Sie legen fest, ob es bei Kaufobjekten, bei Mietobjekten oder bei beiden erscheint. Gibt es für eine Immobilie kein Wohnungshelden-Formular, zeigt WP-ImmoMakler automatisch das eigene Kontaktformular an. So bleibt kein Exposé ohne Kontaktmöglichkeit.

WPForms

Wählen Sie ein WPForms-Formular als Kontaktformular für alle Ihre Exposés aus. WP-ImmoMakler leitet jede Anfrage automatisch an die Ansprechperson der angefragten Immobilie weiter. Die Benachrichtigungsmail enthält eine übersichtliche Zusammenfassung der Immobilie. Das alles funktioniert mit WPForms Lite oder Pro.

Mit WP-ImmoMakler PLUS hängen Sie zusätzlich eine OpenImmo-Feedback-XML an, sogar an beliebig viele WPForms-Formulare. Damit kommen auch diese Anfragen direkt in Ihrer Maklersoftware an. Ebenfalls mit PLUS ergänzen Sie jedes Formular um eine Propstack-Newsletter-Anmeldung mit Double-Opt-In.

Jedes andere Formular-Plugin

Sie arbeiten mit einem anderen Formular-Plugin, etwa Contact Form 7? Dann tragen Sie dessen Shortcode in den Einstellungen ein, und es ersetzt das Formular in der Exposé-Ansicht. Über ein verstecktes Feld übermittelt das Formular auch die Objektnummer, damit Sie jede Anfrage der richtigen Immobilie zuordnen.

Erweiterbar für Entwickler

Mit Filter-Hooks passen Sie Empfänger, CC, Betreff (auch mit Objektnummer), die OpenImmo-Feedback-XML und die Beschriftung des Buttons an. Ebenso richten Sie eine Weiterleitung auf eine Dankeschön-Seite oder ein Conversion-Tracking ein. Den Code legen Sie updatesicher in Ihrem Child-Skin-Plugin ab.

Die Vorteile auf einen Blick

Richtiger Empfänger

Anfragen gehen automatisch an die zuständige Ansprechperson des Objekts.

Spam-Schutz

Integrierter Schutz mit ALTCHA, ganz ohne Google-Dienste und Bilderrätsel.

Sicher gespeichert

Jede Anfrage wird in WordPress gespeichert und geht nicht verloren.

OpenImmo-Feedback

Interessenten werden automatisch in Ihrer Maklersoftware angelegt (PLUS).

Bestätigung mit Exposé

Interessenten erhalten auf Wunsch eine Bestätigungsmail mit PDF-Exposé (PLUS).

Frei anpassbar

Felder, Pflichtangaben und Checkboxen legen Sie selbst fest.

Das sagen unsere Kunden

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